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管理培訓
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時間管理
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1.1關於時間管理
時間管理是一個老生常談的話題,也似乎是一個永恒的話題。有太多的關於時間管理的著述,也有很多時間管理的課程,都在探討如何更好地利用時間,如何讓時間不白白地從AG8亚游集团的指尖、從AG8亚游集团的腳下、從AG8亚游集团的身邊毫無價值地溜走。
 
但時間似乎總是不夠,不知道是AG8亚游集团在追趕時間的腳步,還是時間再追趕著AG8亚游集团,反正AG8亚游集团總是很忙,AG8亚游集团總感覺茫然。
 
眾 多的時間管理課程,著述都告訴AG8亚游集团,時間管理要從目標開始,有了目標,才有計劃,有了計劃,才有執行的依據,然後是日曆表,日程表,等等。聽起來都很有道 理,但現實的問題是,目標總是遠在天邊,計劃總趕不上變化,而AG8亚游集团總是要完成沒完沒了的眼皮底下的緊急任務。到底如何行之有效地安排AG8亚游集团的時間,讓AG8亚游集团不 再那麽匆忙,不在那麽盲目,亦不再那麽茫然。
 
對於一個新員工來講,如何在最短的時間內,完成對於工作任務的適應,如何有效利用自己的時間,如何安排工作任務,如何提高工作的效率,都將是AG8亚游集团努力希望新員工實現的。
 
1.2解決思路
在時間麵前,每個人都是平等的,但如何對待時間卻有很大的不同。你是如何對待時間的呢?
許多人對時間這種寶貴的資源從沒感到其珍貴,每天的時光隻是度過,從沒想過如何對時間進行管理,沒有想過如何對時間善加利用。
許多人經常慨歎時光匆匆,常常為時光流逝而自己一事無成而懊悔,常常為效率低下而苦惱,但卻從沒想過如何係統地管理時間,讓自己更有成效。
一些人或緣於自我的覺醒,或緣於工作的壓力,開始有意識地利用時間,他們每天將自己的日程安排得更加緊湊,做事更有效率,每天完成更多的工作,但卻為達不到預期效果而不安。
一些人清楚時間管理的要點,但卻不能持之以恒,無法讓自己養成習慣,無法從時間管理中受益。
 沒有人去刻意地浪費時間,AG8亚游集团對許多人進行調查與分析發現,時間的浪費的最根本原因是因為無意識――沒有意識到要對時間進行管理;沒有有意識地對每天的時光進行管理。時光是在不知不覺中流逝的!
時間管理的最基本要求是:有意識!――真正意識到時間的重要;真正渴望對自己的時間進行管理。這是成功進行時間管理的前提。當然這對於新員工來講,至關重要。
時間管理的效果不可能一蹴而就,對每個人而言,它是一項需要一生去錘煉、去打造的能力。
既然時間管理的課程是為了促使大家思考和行動,所以首先要消解大家對於時間管理的恐懼感和挫折感。
現 實中,很多年輕人並沒有明確的時間管理方法,更多的就是基於感覺和習慣,有些方法是行之有效的,有些是很低效的。如果AG8亚游集团告訴大家,時間管理要從一個高遠 的,有意義的目標開始的話,無形中就是在虛幻大家現實中的很多做法。人改變已有的習慣是很難的。這就是很多時間管理課程雖然聽起來很不錯,但大家可能聽完 了依然我行我素的原因。
因此,AG8亚游集团的課程是從教大家基本的方法開始。從現實的任務、工作出發,沒有問題,隻是AG8亚游集团可以把已有的方法完善,做的更好。
同時,光關注眼前其實還不夠,AG8亚游集团要通過良好的時間管理習慣,既積累好的經驗,同時還要不斷地思考和學習,從而使自己逐漸擺脫忙與茫的困境,邁上更高的人生台階。
 
1.3課程方案
 
1.3.1課程形式
● 項目體驗+案例講授+知識分享
 
1.3.2課程目標:
● 認識到時間管理的重要性,學會基本的工作方法;
● 學習和應用時間管理的工具和表格如日誌、周計劃、月計劃等;
● 梳理時間管理的方法和思路,學會分析工作和提高效能;
● 認識常見的浪費時間的原因,找到改善的方法;
 
1.3.4課程設置
● 課程對象:新員工
● 課程時長:1天                   
● 適合人數:100人以內
 
第二部分 課程內容
 
● 時間管理的原點——選擇:所 謂時間管理其實首先是對事情的管理,而對事情的管理是從選擇開始的。圍繞工作目標作選擇正是一個現實的選擇;同時選擇也包括有效的計劃。與傳統時間管理不 同的是,AG8亚游集团的選擇——也就是製定目標和計劃的過程,是從短期的,現實的目標開始,因為這樣,才更容易為大家接受,也更容易操作。
● 時間管理的重點——掌控:計 劃是用來被執行的,時間管理的過程其實就是一個自我管理的過程,AG8亚游集团已經把目標鎖定在了具體的工作上,很多時候,AG8亚游集团的行動被耽誤的原因不是計劃不好,而 是計劃中比較有難度的一些節點,這些有難度的節點會影響AG8亚游集团的節奏,這個時候,最重要的是掌控情緒,情緒掌控好了,行動也就自然順暢了;
● 時間管理的難點——習慣:之所以把這部分定義為難點,是因為好的習慣的養成,是比較困難的,而要改掉不好的習慣,就更難了,而時間管理,恰恰是需要AG8亚游集团最終去養成一些好的習慣的,這部分AG8亚游集团梳理出了最常見的浪費時間的現象和原因,並為大家提供了改變的方法;
● 時間管理的起點和終點——做最好的自己:時 間管理的歸宿,其實是一個不斷自我反省,自我改變,自我學習和自我提高的過程,會自覺地去管理自己時間的人,在這個意義上,時間管理是人生追求的起點和終 點。在這個部分,AG8亚游集团從人生角色,價值觀這兩個維度引發大家的思考,同時也把個人價值觀管理中的一些誤區提出來引發大家的探討。
 
第三部分 課程大綱
 
第一部分:課程導入                    08:30——09:00
1.        死神的賬單
2.         關於時間管理
3.         看看AG8亚游集团大部分人的時間管理現狀
第二部分:時間管理的原點——選擇      09:00——12:00
1.        體驗活動(45分鍾)
2.        選擇目標:時間管理從理解目標開始
3.        四象限理論:分清任務的輕重緩急
4.        二八法則的理解和應用:優先選擇最有價值的事情
5.        計劃的方法的工具
活動結束後休息一次,時間十五分鍾,休息時間10:00左右。
  午餐休整
第三部分:時間管理的重點——掌控     13:30——15:00     
1、先掌控情緒
      情緒如何影響行動
      不要用興趣騙自己
      學會掌控情緒
2、再掌控思想
記錄時間
分析時間利用狀況
       學會專注
3、掌控行動
       任務列表
       務列表的注意事項
        嚴格執行任務列表
第四部分:時間管理的難點——習慣     15:00——16:00
       1、習慣一:創造環境
       2、習慣二:克服拖延
       3、習慣三:應對打擾
       4、習慣四:學習的最好方法:做別人的老師
第五部分:起點和終點——做最好的自己 16:00——17:00
       1、你有幾個自己?
       2、避免“成功學”的誤區
       3、讓時間更有價值的方式:學習
       4、有所成就的核心素質:耐心
第六部分:課程總結——給自己的告誡
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